Excel und Messenger-Gruppe
Kostet nichts, und jeder kennt es. Dafür gehen Zusagen im Chat unter, Erinnerungen und Kassenstand laufen von Hand, und eine Person pflegt den Überblick.
Team-App vergleichen: Worauf es ankommt
Excel-Tabelle mit Messenger-Gruppe, eine Team-App mit Bezahlmodell oder eine Lösung ohne Premium-Abo? Diese Checkliste zeigt, welche Fragen du jeder Team-App stellen solltest – und wie Kaderbutler sie beantwortet.
Drei Wege, ein Team zu organisieren
Team-App mit Bezahlmodell
Manche Team-Apps sind nur eingeschränkt kostenlos: Funktionen oder Teamgrößen können an ein Abo gebunden sein. Prüfe vor dem Start, was im Gratis-Umfang steckt und wer später zahlt.
Kaderbutler
Alle Funktionen für jedes Team, kein Premium-Abo, kein Mitgliederlimit und Daten auf Servern in Deutschland.
Zehn Fragen an jede Team-App
Mit diesen Fragen prüfst du jede Lösung – auch Kaderbutler. Unsere Antworten stehen jeweils darunter.
1Was kostet die App – und was ist im Gratis-Umfang enthalten?
Warum das wichtig ist: Kosten fallen manchmal erst an, wenn das Team schon eingerichtet ist und alle mitmachen.
Bei Kaderbutler: Es gibt kein Premium-Abo und keine kostenpflichtigen Zusatzfunktionen. Jedes Team nutzt alles – vom Chat bis zur Teamkasse.
2Gibt es Grenzen bei Mitgliedern oder Teams?
Warum das wichtig ist: Ein Kader wächst, dazu kommen Jugendteam und Zweitmannschaft.
Bei Kaderbutler: Kein Mitgliederlimit. Ein Login, beliebig viele Teams und Profile – gewechselt wird mit einem Tipp. Mitgliederverwaltung →
3Müssen alle etwas aus dem App-Store installieren?
Warum das wichtig ist: Jede Hürde beim Einstieg kostet Zusagen von Eltern und Spielern.
Bei Kaderbutler: Nein. Kaderbutler läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy wie eine App installieren – inklusive Push-Benachrichtigungen. Push und App →
4Wo liegen die Daten, und was passiert mit ihnen?
Warum das wichtig ist: Kader-, Kontakt- und Kassendaten sind personenbezogen, bei Kindern und Jugendlichen besonders sensibel.
Bei Kaderbutler: Auf Servern in Deutschland, strikt je Team getrennt. Jeder kann seine Daten exportieren oder sein Konto löschen. Die Bedingungen zur Auftragsverarbeitung stehen öffentlich bereit. Auftragsverarbeitung →
5Wird getrackt – und braucht die Seite ein Cookie-Banner?
Warum das wichtig ist: Tracking-Cookies brauchen eine Einwilligung und schrecken viele Mitglieder ab.
Bei Kaderbutler: Kaderbutler setzt nur technisch notwendige Cookies, keine Tracking-Cookies. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner. Datenschutz →
6Können Eltern für ihre Kinder antworten?
Warum das wichtig ist: Bei Kindern und Jugendlichen kümmern sich oft beide Elternteile um die Termine.
Bei Kaderbutler: Ja. Als Stellvertreter bedienen mehrere Logins dasselbe Profil. Das Team sieht nur das Kind, im Chat steht dabei, wer schreibt. Team-App für Eltern →
7Wie werden Zu- und Absagen organisiert?
Warum das wichtig ist: Ohne Frist, Erinnerung und Übersicht bleibt die Planung am Trainer hängen.
Bei Kaderbutler: Mit Antwortfrist, Teilnehmerlimit samt Warteliste und automatischen Erinnerungen an alle, die noch nicht geantwortet haben. Zu- und Absagen →
8Wie läuft die Teamkasse?
Warum das wichtig ist: Beiträge und Strafen per Zettel oder Tabelle kosten den Kassenwart viel Zeit.
Bei Kaderbutler: Beiträge, Strafenkatalog und Kassenstand in der App. Offene Beträge bezahlen Mitglieder per GiroCode direkt aus der Banking-App. Teamkasse →
9Kann ich bestehende Daten mitbringen – und wieder mitnehmen?
Warum das wichtig ist: Ein Umzug sollte nicht bedeuten, alles neu einzutippen, und ein Auszug nicht, alles zurückzulassen.
Bei Kaderbutler: Spiele kommen per Excel/CSV, Termine per Kalender-Link (ICS), Mitglieder per Import. Kontaktliste, Kasse und Statistik lassen sich als CSV exportieren. Terminplanung →
10Passt die App zu meiner Sportart?
Warum das wichtig ist: Aufstellung, Spielfeld und Trainingswerkzeuge unterscheiden sich je nach Sportart.
Bei Kaderbutler: Über 40 Sportarten sind hinterlegt. Ein Spielfeld mit Formationen gibt es für Fußball, Handball, Basketball, Volleyball, Hockey und Eishockey. Trainer-Assistent und Spieltag live gibt es für Fußball. Alle Sportarten →
Kaderbutler und Excel mit Messenger-Gruppe im Vergleich
Zu- und Absagen
Excel und Messenger: Im Chat zusammensuchen und von Hand zählen
Kaderbutler: Per Fingertipp, live in der Teilnehmerliste
Erinnerungen
Excel und Messenger: Einzeln nachfragen
Kaderbutler: Automatisch an alle ohne Antwort
Warteliste
Excel und Messenger: Von Hand führen
Kaderbutler: Mit automatischem Nachrücken
Aufstellung
Excel und Messenger: Als Foto oder Nachricht verschicken
Kaderbutler: Auf dem Spielfeld, mit Push veröffentlicht
Teamkasse
Excel und Messenger: Tabelle und Überweisungen abgleichen
Kaderbutler: Beiträge, Strafen und GiroCode
Fahrgemeinschaften
Excel und Messenger: Im Chat suchen
Kaderbutler: Direkt am Termin anbieten und buchen
Termine im Handy-Kalender
Excel und Messenger: Einzeln eintragen
Kaderbutler: Kalender-Abo, das sich aktualisiert
Kosten
Excel und Messenger: Keine
Kaderbutler: Keine, ohne Premium-Abo
Umstieg in drei Schritten
- 1
Team gründen
Name, Sportart und Trikotfarbe eintragen. Du bist Trainer mit allen Rechten.
- 2
Mitglieder einladen oder importieren
Einladungslink oder QR-Code in die Gruppe schicken oder Mitglieder aus einer CSV-Datei übernehmen.
- 3
Termine übernehmen
Spielplan aus Excel/CSV oder einem Kalender-Link (ICS) importieren und Trainingsserien einmal anlegen.
Häufige Fragen
Ist Kaderbutler wirklich kostenlos?
Es gibt kein Premium-Abo und keine kostenpflichtigen Zusatzfunktionen. Jedes Team nutzt alle Funktionen mit beliebig vielen Mitgliedern.
Kann ich Kaderbutler ausprobieren, ohne meine bisherige Lösung aufzugeben?
Ja. Ein Team ist in wenigen Minuten angelegt, und deine bisherige Lösung läuft so lange weiter, wie du möchtest. Erst wenn das Team umzieht, wird sie überflüssig.
Wie nehme ich meine Daten wieder mit?
Kontaktliste, Kasse und Statistik lassen sich als CSV exportieren, Kasse und Terminlisten auch als PDF drucken. Jeder kann außerdem sein Konto löschen.
Diese Seite vergleicht keine einzelnen Anbieter. Preise und Funktionen anderer Apps ändern sich – prüfe aktuelle Angaben immer direkt beim Anbieter.
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Team gründen, Einladungslink teilen, fertig. Kostenlos, ohne Premium-Abo und ohne App-Store.