Der Spielplan der Saison steht, und jetzt sollen zwanzig Spiele in die Team-App? Von Hand dauert das eine Stunde und enthält ein halbes Dutzend Tippfehler. Zum Glück gibt es Importfunktionen: Du übernimmst Spiele aus einer Tabelle oder lädst Termine aus einem Kalender, den dein Verband bereitstellt. Dieser Artikel erklärt beide Wege am Beispiel von Kaderbutler und zeigt, wie du Fehler vermeidest.
Zwei Wege, ein Ziel
| Weg | Wann sinnvoll | Grenzen |
|---|---|---|
| Excel oder CSV importieren | Du hast den Spielplan als Tabelle oder kannst ihn aus einem Dokument kopieren | Bis zu 100 Zeilen pro Import |
| Kalender (ICS) importieren | Dein Verband oder deine Liga bietet einen Kalender-Link an | Nur zukünftige Einzeltermine bis zu einem Jahr im Voraus |
Beide findest du in Kaderbutler unter Termine → Import.
Weg 1: Spiele aus Excel oder CSV übernehmen
Tabelle vorbereiten
Die erste Zeile muss die Spaltenüberschriften enthalten. Datum schreibst du als TT.MM.JJJJ, die Uhrzeit als HH:MM. Folgende Angaben kannst du übernehmen:
- Gegner
- Heim oder Auswärts
- Startdatum und Startzeit
- Enddatum und Endzeit
- Treffzeit
- Ort
- Antwortfrist in Stunden
- Erinnerung in Stunden
Du musst nicht alle Spalten füllen. Gegner, Datum und Zeit reichen für den Anfang.
Spalten zuordnen
Beim Import wählst du die Datei aus und ordnest jeder Spalte das passende Feld zu. Die App zeigt dir eine Vorschau und markiert Zeilen mit Fehlern, zum Beispiel ein unlesbares Datum. Korrigiere sie in der Tabelle und lade sie neu hoch, oder lass die Zeile aus.
Tipps für saubere Daten
- Einheitliche Schreibweise. „Heim“ und „H“ in einer Spalte verwirren. Nutze überall dasselbe.
- Keine verbundenen Zellen. Verbundene Zellen aus dem Layout einer Vorlage führen zu leeren Spalten.
- Nur Spiele. Trainings legst du besser als Serie an, nicht über die Tabelle.
- Vorab prüfen. Schau die Vorschau genau an, bevor du bestätigst. Importierte Termine werden ohne Benachrichtigung angelegt, du informierst das Team danach selbst, zum Beispiel mit einer Neuigkeit.
Weg 2: Termine aus einem Kalender laden
Viele Verbände und Ligen bieten Spielpläne als Kalender-Abo an, erkennbar an einer Adresse, die auf „.ics“ endet oder die in der Beschreibung „Kalender“ enthält. Diese URL kannst du direkt einfügen.
- In Kaderbutler auf Termine → Import → Kalender (ICS) gehen.
- Die Kalender-URL einfügen.
- Wählen, ob die Termine automatisch, als Spiele oder als Events übernommen werden sollen.
- Vorschau prüfen und bestätigen.
Die App erkennt bei Spielen, wer Heim- und wer Gastmannschaft ist, wenn der Termintitel das Format „Heim – Gast“ hat und dein Teamname darin vorkommt. Gibt es zur selben Startzeit schon einen Termin, wird er übersprungen, ein erneuter Import desselben Kalenders legt also nichts doppelt an. Serientermine eines fremden Kalenders werden nicht übernommen, nur Einzeltermine.
Nach dem Import: Was du noch einstellen solltest
- Nominierung: Prüfe bei den Spielen, wer eingeladen ist, und schränke den Kader bei Bedarf ein.
- Antwortfrist: Setze bei Spielen eine Frist, damit Zu- und Absagen rechtzeitig kommen. Wie Fristen sinnvoll gewählt werden, steht im Artikel Zu- und Absagen im Team organisieren.
- Treffzeit und Ort: Ergänze, was im Kalender fehlt, etwa die Zeit, zu der ihr euch trefft.
- Kalender-Abo: Mit der persönlichen Kalender-Adresse sieht jeder die Spiele im Handy-Kalender. Mehr dazu auf der Seite Terminplanung.
Spielplan ändert sich: Was dann?
Verbände verlegen Spiele, Gegner sagen ab, Plätze werden gesperrt. Importiere einen aktualisierten Plan nicht blind noch einmal, sondern passe die betroffenen Termine einzeln an. Verlegte Spiele ändern Datum oder Uhrzeit, ausfallende Spiele sagst du mit Grund ab. Abgesagte Termine bleiben sichtbar, und alle Nominierten werden benachrichtigt.
Häufige Fragen
Kann ich auch Trainings importieren?
Ja, wenn sie in der Tabelle oder im Kalender stehen. Regelmäßige Trainings legst du aber einfacher als Serie an, die sich als Ganzes ändern lässt.
Was passiert, wenn mein Kalender Termine enthält, die nicht zu meinem Team gehören?
In der Vorschau wählst du aus, welche Termine übernommen werden. Alle anderen lässt du weg.
Gibt es eine Obergrenze?
Aus Tabellen werden bis zu 100 Zeilen pro Import übernommen. Bei Kalendern sind es bis zu 1.000 Einzeltermine der nächsten zwölf Monate.
Kann ich Termine zurücknehmen, die ich falsch importiert habe?
Ja, du kannst Termine einzeln löschen oder absagen. Prüfe trotzdem die Vorschau vor dem Import, das spart dir das Aufräumen.
Wer darf Termine importieren?
Nur Mitglieder mit dem Recht, Termine zu verwalten, zum Beispiel der Trainer. Wer das Recht hat, legst du über Rollen und Berechtigungen fest.